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Práticas recomendadas para gerenciamento de visitantes

2021-12-25

Aumentando a importância das soluções de gerenciamento de visitantes

As crianças são inquestionavelmente os elementos mais vulneráveis ​​e alvos fáceis de atos violentos por causa de sua pouca idade, falta de consciência do ambiente e capacidade física limitada para responder a ameaças de segurança e proteção. Além disso, dado o fato de que as crianças geralmente passam a maior parte do tempo em institutos educacionais, escolas em todo o mundo testemunharam vários incidentes terríveis nos últimos anos, que incluem ataques terroristas medonhos, violência armada, crimes sexuais, agressões, seqüestro, exploração e abuso entre outras.


Dados disponibilizados em domínio público pelo Bureau's National Crime Information Center, EUA, indicaram que, em 2017, os EUA relataram aproximadamente 32.000 casos de crianças desaparecidas. A maioria dos casos pertence a crianças desaparecidas das instalações da escola ou áreas de estacionamento. Como resultado, todas as escolas hoje se esforçam para fornecer um ambiente seguro e livre de riscos para seus alunos aprenderem e funcionários para trabalhar. A segurança das escolas tornou-se um dos principais objetivos da escola, dos pais e das agências de aplicação da lei em todo o país.


Segurança Escolar' foi definida como a criação de um ambiente seguro e protegido para as crianças, desde suas casas até suas escolas e vice-versa. Embora não haja um plano universal de segurança e proteção que possa ser implementado para todas as escolas, a estrutura típica de controle de segurança e proteção da escola inclui várias medidas para prevenir, responder e recuperar-se da série de ameaças de segurança mencionadas acima.


Nem todas as ameaças podem ser prevenidas, mas certamente podem ser tomadas ações para minimizar a ocorrência de ameaças e reduzir seu impacto adverso por meio da identificação das ameaças em tempo mínimo. Essas medidas preventivas geralmente se concentram em restringir o acesso a indivíduos não autorizados nas instalações da escola, resultando em sistemas eficazes de gerenciamento de visitantes como um dos principais elementos da estrutura de segurança e proteção escolar em todo o mundo.


O sistema de gestão de visitantes é uma solução tecnológica emergente que é implementada nas instalações da escola com o objetivo de acompanhar todas as pessoas que entram e saem das instalações da escola. O VMS ajuda a proteger as instalações da escola, identificando participantes/intrusos não autorizados e fornecendo notificações de emergência às partes interessadas relevantes da escola, a fim de fornecer uma resposta oportuna a qualquer incidente de segurança desfavorável.


Melhores Práticas
Um bom sistema de gerenciamento de visitantes deve equipar a escola para atender às rigorosas medidas de segurança para School-K-12 e outros institutos educacionais. Deve ser escalável e flexível para atender às necessidades locais individuais.
escolas, bem como nos níveis de distrito escolar.


Check-in do visitante: Os visitantes devem poder solicitar a retirada antecipada de suas enfermarias ou reunião com professores/alunos via QR Code e seus números de celular.

Os crachás de visitante devem capturar fotos de cada visitante e detalhes necessários, como número de telefone, número do cartão de identificação, para rastrear visitantes em caso de emergência. As etiquetas coloridas ajudam a identificar os tipos de visitantes, como pais, responsáveis, amigos e familiares distantes.

Os check-ins devem ser baseados em autenticação baseada em One Time Passcode (OTP), garantindo que os visitantes deixem algumas informações rastreáveis ​​antes de entrar nas instalações.

A digitalização digital de cartões de identificação, especialmente a carteira de motorista, garante o registro suave do visitante.

Verificação de antecedentes. O VMS deve verificar na lista do National Sex Offenders Registry.

A escolha de crianças deve ser permitida apenas a guardiões autorizados que sejam validados com antecedência ou qualquer outra visita ad hoc de reunião possa ser gerenciada de forma eficaz.

O VMS deve estar operacional em tablet ou quiosque e deve se integrar perfeitamente a várias soluções de controle de acesso.

O aplicativo também deve se integrar aos sistemas de gestão escolar para garantir que as inscrições sejam válidas, onde quer que os sistemas de gestão escolar estejam disponíveis. O VMS deve abordar as conformidades conforme estabelecido pelas diretrizes PASS (Partner Alliance for Safer Schools) para escolas mais seguras.

O VMS deve ter um sistema de notificação em massa embutido, permitindo que a administração da escola se comunique durante uma emergência.

O VMS deve fornecer relatórios analíticos que ajudem a direção da escola a rastrear o número de visitantes. Isso também permitiria que as escolas produzissem relatórios inteligentes para analisar tendências.
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